Кое-какие документы, которые применяют налорги при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законом о налогах и сборах, они направляют компаниям – плательщикам налогов почтовой службой. Например, притязания об оплате налогов, пеней и административных штрафов, документы, оформляемые в ходе налогового надзора (например, акты камеральных ревизий) и иные. Наряду с этим документы оправляются на адрес, который компания – плательщик налогов предоставляет налоговым органом посредством особой формы обращения (п. 5 ст. 31 НК РФ).

Форма такого обращения для зарубежных компании, которые не реализовывают деятельность в России через представительство, но наряду с этим являются плательщиками налогов, утверждена приказом ФНС Российской Федерации от 24 декабря 2015 г. № ММВ-7-14/598@. Это форма № 2А. А сейчас сотрудники налоговой администрации создали формат, для представления аналогичного обращения в электронной форме (приказ ФНС Российской Федерации от 16 марта 2016 г. № ММВ-7-6/144@ "Об одобрении Рекомендуемого формата представления в электронной форме обращения о представлении плательщиком налогов - зарубежной компанией, не реализующей деятельность на территории РФ через представительство, налоргу адреса для направления почтовой службой документов, которые используются налоргами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законом о налогах и сборах").

К примеру, такая зарубежная компания будет являться плательщиком налогов, в случае если владеет недвижимым имуществом, находящемся у нас. Чтобы получать корреспонденцию от инспекторов, ей нужно представить адрес в налорг, заполнив обращение по форме № 2А. А новый рекомендованный ФНС Российской Федерации формат окажет помощь продемонстрировать данное обращение через телекоммуникационные каналы связи.

Формат описывает притязания к XML файлам обмена передачи данных. Номер версии настоящего формата 5.01. В обращении указываются код страны регистрации, регистрирующий номер в этом государстве, код плательщика налогов, адрес в стране регистрации, отдельно адрес для направления документов, срок применения адреса (начало и завершение).